Liste des fonctionnalités principales :

• Création de dossiers/sous-dossiers pour stocker les documents
• Gestion des versions des documents
• Mécanisme de blocage d'un document en cours de modification pour les autres utilisateurs
• Un document peut avoir une liste de documents liés (annexes, liens entre documents)
• Audit de toutes les actions effectuées sur le document (y compris consultation d'un document)
• Définition de groupes de sécurité, pouvant être associés aux dossiers ou aux documents, en spécifiant le droit associé (lecture, écriture, etc.)
• Définition de 'types' de documents, pour chaque type définition d'attributs spécifiques
• Définition de 'status' d'un document, par ex. brouillon, en revue, approuvé, obsolète, etc.
• Création de workflow (flux) de validation : personne(s) devant confirmer la transition d'un document entre les status définis
• Toutes les fonctionnalités ci-dessus sont définies dans un espace de travail, on peut créer plusieurs espaces de travail

L'accès à la GED peut se faire par :

• Depuis n'importe quelle connexion Internet
• Depuis un menu inclus dans Word, Excel, PowerPoint
• Depuis une interface explorateur (type Windows)
• Depuis un appareil mobile : smartphone, tablette, etc. La capacité de modifier un document dépend des applications disponibles sur l'appareil.

Pour plus d'information, voir notre politique de confidentialité

Si votre intérêt concerne la synchronisation de documents, voir le service Synchronisation des documents